1. Transforme digitalmente la gestión documental con ARCHIVIO – SGDEA. Nuestra avanzada plataforma le ofrece una solución integral para la gestión de documentos electrónicos de archivo, potenciando sus procesos y llevándolos al siguiente nivel.

Con ARCHIVIO, podrá gestionar sus documentos de manera eficiente y segura. Desde su recepción o producción, hasta la disposición final, nuestra herramienta le brinda poderosas funcionalidades. ARCHIVIO cumple con los estándares internacionales de MoReq, asegurando el cumplimiento normativo y la preservación adecuada de tus documentos. Además, podrá gestionar expedientes físicos, electrónicos e híbridos, y controlar el almacenamiento eficiente de grandes volúmenes de documentos.

Simplifique y agilice el proceso de firma de documentos electrónicos con nuestra solución de firmas electrónicas en colaboración con nuestros aliados estratégicos. Nuestra plataforma le permite firmar documentos de forma segura, ya sea individualmente o con la participación de múltiples partes. Con nuestras herramientas, ofrecemos un proceso confiable y eficiente que garantiza el valor probatorio de sus documentos.

Impulse la eficiencia y la colaboración en su Organización mediante la implementación de herramientas tecnológicas avanzadas para la gestión documental y del conocimiento. 

⦁ Herramientas de radicación y gestión de comunicaciones oficiales: Optimice la recepción y gestión de documentos y comunicaciones internas y externas de manera ágil y segura.
⦁ Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA): Organice y controle sus documentos electrónicos cumpliendo con los estándares legales.
⦁ Enterprise Content Management (ECM): Centralice y gestione eficientemente todo su contenido empresarial, incluyendo documentos, imágenes, videos y otros recursos.
⦁ Document Management System (DMS): Simplifique la gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento, recuperación y colaboración, optimizando los flujos de trabajo y garantizando el acceso seguro a la información.
⦁ Herramientas para la automatización de procesos: Mejore la productividad y mediante la automatización de tareas y flujos de trabajo documentales.
⦁ Repositorios Digitales: Almacene y organice de manera segura y accesible sus documentos digitales, brindando un repositorio centralizado.

Nuestro equipo de expertos le ayudará a seleccionar, personalizar e implementar las soluciones adecuadas para sus necesidades. Descubra cómo nuestras herramientas pueden transformar su gestión documental y potenciar la productividad de su organización.

En Archivo Digital S.A.S, nos comprometemos en brindar un servicio integral a nuestros clientes, y entendemos la importancia de contar con colaboradores capacitados y actualizados en las áreas de gestión documental y del conocimiento. Por eso, ofrecemos programas de capacitación y entrenamiento personalizados, tanto en modalidad virtual como presencial, adaptados a las necesidades y requerimientos de su organización.

Nuestros expertos le guiarán a través de cursos y talleres prácticos. Algunos de los temas que abordamos incluyen la implementación y optimización de herramientas tecnológicas, implementación y uso de SGDEA, buenas prácticas en gestión documental, normativas y regulaciones, uso de instrumentos archivísticos y de transparencia, conservación y preservación documental, y estrategias para la transformación digital.

Confíe en nuestro equipo de profesionales experimentados para fortalecer las habilidades y competencias de su personal, proporcionándoles las herramientas necesarias para alcanzar el éxito en su gestión documental y contribuir a la transformación digital de su organización.

Nuestro servicio de Diagnóstico Integral de Archivos es la herramienta perfecta para evaluar la gestión documental de su organización. Analizamos todos los aspectos relacionados con el archivamiento físico y electrónico, así como las herramientas tecnológicas utilizadas.

Nuestro equipo de expertos altamente capacitados realiza una revisión minuciosa de su gestión documental, identificando áreas de mejora, puntos críticos y oportunidades de optimización. Durante el proceso de diagnóstico, evaluamos la organización de sus archivos físicos y electrónicos, la eficiencia de los flujos documentales, el cumplimiento normativo y las mejores prácticas en gestión documental.

Utilizamos metodologías probadas y herramientas avanzadas para recolectar y analizar datos relevantes, proporcionando un panorama completo de su situación actual en términos de gestión documental. A partir de los resultados obtenidos, desarrollamos recomendaciones personalizadas y un plan de acción detallado para mejorar y fortalecer su sistema de archivos.

Nuestra experiencia en proyectos similares nos permite identificar posibles riesgos, diseñar estrategias de mitigación y aprovechar las oportunidades que surjan durante el diagnóstico. Nos aseguramos de comprender sus necesidades y objetivos específicos, para ofrecer soluciones adaptadas a su organización.

En Archivo Digital S.A.S, nos especializamos en el diseño e implementación de instrumentos archivísticos y de transparencia (Ley 1712 de 2014). que fortalecen la gestión documental de su organización. 

Trabajamos de la mano con su equipo para comprender sus necesidades específicas y garantizar que los instrumentos desarrollados se adapten perfectamente a su organización.

Nuestros instrumentos archivísticos y de transparencia incluyen formatos y herramientas prácticas que facilitan la captura, clasificación y acceso a la información de manera eficiente. Además, establecemos indicadores de cumplimiento para monitorear y evaluar la efectividad de sus procesos archivísticos, garantizando así una gestión documental transparente y acorde a las mejores prácticas.

Nuestro enfoque integral abarca el diseño, implementación y seguimiento de un Sistema Integrado de Conservación que incluye un Plan de Conservación Documental y un Plan de Preservación Digital.

Trabajamos en estrecha colaboración con su organización para comprender la importancia y el valor de sus documentos, así como los desafíos específicos que enfrenta en términos de conservación y preservación. Nuestro equipo de expertos desarrollará un Plan de Conservación Documental personalizado, que establezca las mejores prácticas y directrices para el manejo adecuado de sus documentos físicos y electrónicos.

Nuestro equipo de expertos monitorea el estado de sus documentos, realiza intervenciones de conservación cuando sea necesario y brinda orientación para la implementación de prácticas de manejo adecuadas.

Confíe en nosotros para proteger y preservar su patrimonio documental.

En Archivo Digital S.A.S, nos especializamos en proyectos y servicios de digitalización que van más allá de la simple conversión de documentos físicos a formatos digitales. Nuestro enfoque se centra en la preservación, administración, consulta y el valor probatorio de los documentos digitalizados.

Nuestro equipo de expertos utiliza tecnologías avanzadas, incluyendo herramientas con funciones expertas como OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), captura y análisis de información, para garantizar una digitalización de alta calidad y precisión. Esto permite que sus documentos digitalizados sean plenamente legibles, indexados y fácilmente accesibles.

Además, ofrecemos servicios de digitalización certificada, que aseguran que los documentos digitalizados conserven su valor probatorio. Aplicamos estándares rigurosos y procesos de control de calidad para garantizar la autenticidad e integridad de los documentos digitalizados.

Nuestros servicios de digitalización se adaptan a sus necesidades específicas y le brindan la tranquilidad de que sus documentos estarán protegidos, organizados y disponibles cuando los necesite.

Nos especializamos en el diseño y la evaluación de modelos de requisitos según los estándares de MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records) y otros estándares similares. Nuestro objetivo es asegurar que los Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) y las herramientas de gestión documental cumplan con los requisitos establecidos.

Nuestro equipo de expertos trabajará en estrecha colaboración con su organización para comprender sus necesidades y diseñar modelos de requisitos personalizados. Estos modelos estarán alineados con los estándares de MoReq u otros similares.

Además, ofrecemos servicios para hacer una evaluación exhaustiva que permita verificar si su SGDEA y las herramientas de gestión documental, cumplen con los requisitos establecidos y se ajustan a las necesidades específicas de su organización.

Confíe en nosotros para garantizar que su SGDEA y herramientas de gestión documental cumplan con los estándares que proporcionen una gestión documental eficiente y confiable en su organización.

Nos especializamos en brindar servicios integrales de diseño, ejecución y seguimiento de proyectos de implementación de documentos y expedientes electrónicos. Nuestro enfoque se centra en aprovechar las ventajas de los gestores documentales, repositorios digitales y Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) para optimizar la gestión documental en su organización.

Nuestro equipo de expertos trabajará para comprender sus necesidades y diseñar una solución personalizada que se adapte a sus procesos y flujos de trabajo específicos. Nos encargaremos de la implementación de los gestores documentales, repositorios digitales o SGDEA, asegurándonos de que se configuren correctamente y estén listos para su uso.

Nuestro objetivo es asegurar una transición fluida hacia un entorno de documentos y expedientes electrónicos eficiente y confiable. Confíe en nuestro conocimiento y experiencia en la implementación de documentos y expedientes electrónicos para transformar su organización.

Contamos con un equipo multidisciplinario compuesto por Abogados, Ingenieros de Sistemas, Auditores y Profesionales en Ciencias de la Información, Bibliotecología y Archivística, especializados en evaluar y conceptuar sobre el valor probatorio de documentos electrónicos.

Mediante un riguroso análisis, evaluamos el cumplimiento de requisitos legales y normativos para garantizar la validez y la integridad de los documentos en procesos judiciales y legales. Nuestros expertos examinan sistemas de información, herramientas tecnológicas y procesos relacionados, como protocolos de radicación con digitalización y correos certificados, para asegurar su conformidad con los estándares requeridos.

Trabajamos de la mano con su organización, ofreciendo recomendaciones y soluciones personalizadas para fortalecer el valor probatorio de sus documentos electrónicos.

Confíe en nuestro equipo de profesionales altamente calificados para garantizar que sus documentos electrónicos cumplan con los requisitos legales y tengan un valor probatorio sólido en cualquier situación legal.