Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de ARCHIVIO
ARCHIVIO es el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) o Gestor Documental (ECM) más completo y costo efectivo del mercado.
Transforma digitalmente tu organización
Sencillo de usar, totalmente parametrizable, con cientos de soluciones prediseñadas y configurables sin necesidad de programación.
+ de 30
Años de desarrollo
+ de 2.000
Clientes
+ de 20
Países
+ de 250.000
Usuarios
Funcionalidades
Editor de documentos y digitalización (OCR)
Integración con firmas electrónicas
Radicación tradicional y a través de canales digitales
Búsqueda de documentos
Repositorio documental
Gestor de documentos físicos
Tablas de Retención y de Valoración documental
Otros instrumentos archivísticos
Transferencias y disposición final
Gestor de expedientes electrónicos e híbridos
Notificaciones avanzadas
APP
Inteligencia artificial
Funcionalidades de RPA (Robotic Process Administration)
Robusto Workflow (BPM)
Integración con firmas digitales (Certificadas)
Integración con otras aplicaciones
Traza de actividad (Logfile)
Manejo de Bodegas de Documentos (AOL)
Tablero de Comandos (Dashboard)
Integración Word, Excel, Outlook
Gestión de metadatos
Gestor de usuarios (Directorio activo)
Gestor de PQRS (Tiempos de respuesta)
Robusto Workflow (BPM)
Diseñe gráficamente sus propias soluciones en el sistema, sin tener que escribir ningún código de programación y adáptelo a sus necesidades.
ARCHIVIO (SGDA)
Es una herramienta WEB a la cual puede acceder vía (Computador, portátil, celular y tabletas).
Lleve su empresa siempre con usted:
- De respuesta a PQRS en tiempo récor
- Apruebe y firme documentos desde cualquier lugar
- Ejecute actividades al instante
- Resuelva los problemas en cualquier momento
- Consulte y actualice sus flujos de trabajo
- Distribuya responsabilidades
Servicios Asociados
Archivo Digital S.A.S. le ofrece una variedad de servicios con
la adquisición de ARCHIVIO (SGDEA)
Pre
Compra
Validación de sus necesidades. Presentación de producto.
Instalación
Diferentes modelos de adquisición.
Servidores especializados
Servidores para alojar la aplicación y data.
Asesoría inicial
Acompañamiento experto para la parametrización de la plataforma.
Capacitación
Diferentes niveles de capacitación.
Post
Instalación
Soporte técnico en diferentes niveles. Actualizaciones.
Desarrollos a la medida
Desarrollo para necesidades específicas.
Acompañamiento archivístico
Cuente con consultoría experta en gestión documental.
Modelos de adquisición
Archivo Digital S.A.S. le ofrece diferentes modelos de adquisición de ARCHIVIO
(SGDEA) para que su organización cuente con el Sistema de Gestión de
Documentos Electrónicos de Archivo más completo y costo efectivo del mercado
| Tipos de licenciamiento | Tipos de instalación |
| Licenciamiento a perpetuidad | Instalación en servidores propios Instalación en proveedor de servicios en la NUBE Instalación en servidores del fabricante |
| Alquiler mensual de licenciamiento | Instalación en servidores propios Instalación en proveedor de servicios en la NUBE Instalación en servidores del fabricante |
Contáctanos para hacerle una demostración
ARCHIVIO (SGDEA) Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo.