Tu aliado en gestión documental inteligente para un mundo digital
Somos expertos en:
Gestión documental
Creación de instrumentos archivísticos e instrumentos de transparencia
Conformación de expedientes electrónicos e híbridos
Producción de documentos electrónicos con valor probatorio
Implementación de SGDEA y mecanismos de valor probatorio
Herramientas para la gestión de radicación, comunicaciones oficiales, archivos físicos y repositorios digitales
Avaluación de herramientas tecnológicas para la gestión documental
Digitalización y digitalización certificada
Preservación Digital a Largo Plazo
Nuestra Misión:
Facilitar la transformación digital de nuestros clientes a través de soluciones innovadoras en gestión del conocimiento, la información y los documentos.
Nuestro enfoque se centra en optimizar la eficiencia, impulsar la toma de decisiones basada en datos y garantizar el cumplimiento normativo. Nos esforzamos por ser el aliado estratégico de nuestros clientes, brindando soluciones expertas y excelencia en el servicio para que alcancen su máximo potencial en el entorno digital.
Quienes somos:
En Archivo Digital S.A.S, somos una empresa líder en el campo de la gestión documental, con un enfoque especializado en entornos digitales.
Contamos con un equipo de profesionales altamente capacitados en todas las áreas de la gestión documental y del conocimiento, incluyendo la conservación documental y la preservación digital. Nuestra amplia experiencia nos ha permitido desarrollar exitosos proyectos para diversas organizaciones, tanto públicas como privadas.
Creemos firmemente en el cumplimiento riguroso del marco legal y de buenas prácticas y nos enorgullece ser el socio confiable que las organizaciones eligen para sus desafíos de gestión documental.
Pilares de nuestro servicio:
Diseño personalizado
Desarrollamos instrumentos archivísticos a medida, adaptados a las necesidades y requisitos de cada organización. Esto implica la definición de estructuras de clasificación y descripción de documentos, así como la definición de sus metadatos para facilitar su gestión.
Normalización y Estándares
Aplicamos normas legales y de buenas prácticas en la construcción de instrumentos. Esto garantiza la coherencia, interoperabilidad y compatibilidad con otros sistemas de gestión documental.
Metodología de Trabajo
Establecemos una metodología eficiente para la ejecución de nuestros proyectos, que incluye etapas de análisis organizacional, documental y de herramientas, definición de actividades, entregables e indicadores de cumplimiento.
Integración Tecnológica
Implementamos herramientas tecnológicas que faciliten la construcción, gestión, búsqueda y consulta de los documentos e información, a través de la parametrización de instrumentos archivísticos. Esto puede incluir el uso de software especializado y sistemas de gestión documental.
Capacitación y Asesoría
Brindamos capacitación y asesoría especializada a nuestros clientes, para garantizar la correcta comprensión y aplicación de sus soluciones. Esto incluye la formación en las mejores prácticas, el uso adecuado de los instrumentos y la promoción de la cultura archivística dentro de la organización.