En Archivo Digital somos expertos en:
Gestión documental
Creación de instrumentos archivísticos e instrumentos de transparencia
Conformación de expedientes electrónicos e híbridos
Producción de documentos electrónicos con valor probatorio
Implementación de SGDEA y mecanismos de valor probatorio
Herramientas para la gestión de radicación, comunicaciones oficiales, archivos físicos y repositorios digitales
Avaluación de herramientas tecnológicas para la gestión documental
Digitalización y digitalización certificada
Preservación Digital a Largo Plazo
¿Qué hacemos?
En Archivo Digital Garantizamos organizar y acceder a la información de manera eficiente ayudando a que las empresas que trabajen con nosotros marquen la diferencia en la eficiencia y resultados.
Optimizar el espacio, reducir tiempos operativos y proteger información sensible son aspectos clave para un negocio competitivo. Cumplimos con la normativa vigente evitando riesgos legales, mejorando la reputación y credibilidad de nuestros clientes.
Además, automatizamos procesos, integramos sistemas internos y capacitamos a los equipos permitiendo tomar decisiones rápidas y acertadas. Todo esto se traduce en ahorro de costos, mayor productividad y un entorno empresarial preparado para los desafíos del futuro… y mucho más.
Pilares de nuestro servicio
Diseño personalizado
Todos nuestros servicios están desarrollados a la medida de cada cliente, según sus necesidades y requerimientos optimizamos la organización de documentos, lo que implica la definición de estructuras de clasificación y descripción documental.
Normalización y Estándares
Aplicamos normas legales y de buenas prácticas para garantizar la eficiencia y compatibilidad con otros sistemas de gestión.
Metodología de Trabajo
Implementamos una metodología Ágil estructurada en etapas que incluye análisis organizacional, definición de actividades y seguimiento de indicadores clave.
Integración Tecnológica
Implementamos herramientas y software especializado para facilitar la gestión, búsqueda y consulta de documentos, maximizando la eficiencia operativa.
Capacitación y Asesoría
Brindamos capacitación y asesoramiento personalizado para la correcta implementación y uso de las soluciones, promoviendo una cultura archivística sólida.
Equipo experto
Nuestros productos y servicios son desarrollados y prestados por un equipo multidisciplinario y experto en sus disciplinas.