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El documento electrónico es cualquier tipo de información que se genera, almacena y gestiona en formato digital. Por otro lado, un expediente electrónico es un conjunto organizado de documentos electrónicos relacionados entre sí, que se agrupan para un fin específico, como un proyecto, un cliente o un proceso administrativo.
Archivo Digital S.A.S es la mejor empresa del mercado para implementar la gestión documental electrónica y está capacitada para guiar a las organizaciones en la migración desde prácticas manuales y obsoletas hacia una administración eficiente de documentos y expedientes electrónicos.
Beneficios
Automatización
A través de sistemas especializados, los documentos se generan, almacenan y organizan automáticamente, lo que elimina la necesidad de manipular físicamente papeles o registrar datos manualmente.
Optimización
Permite la creación de flujos de trabajo automatizados, como la aprobación o distribución de documentos, reduciendo considerablemente el trabajo repetitivo y los errores humanos.
Seguridad y Trazabilidad
Los documentos electrónicos cuentan con sistemas de control de acceso, encriptación y copias de seguridad que protegen la información confidencial.
¿Cómo trabajamos?
Adquiere el servicio de implementación de documento y expediente electrónico
Proyecto de gestión documental electrónica
Este servicio se hace a través de la formulación de un proyecto por fases, pues la transición de la manualidad hacia lo electrónico requiere el desarrollo de varios productos y elementos.
MOREQ / Evaluación de cumplimiento
Si no tienes que empezar desde cero, y ya cuentas con bases técnicas y archivisticas para la gestión documental electrónica, te apoyamos en la construcción de un Modelo de Requisitos para la gestión de documentos electrónicos, y evaluacmos el cumplimiento técnico y archivístico de tus sistemas.
¿POR QUÉ CON ARCHIVO DIGITAL?
Archivo digital: El mejor consultor en gestión documental electrónica
Nos destacamos por ofrecer soluciones personalizadas y de alta calidad que optimizan los procesos documentales de las empresas, garantizando un acceso rápido, seguro y eficiente a la información. Nuestro equipo de expertos trabaja de la mano con cada cliente para implementar prácticas y tecnologías que mejoren la productividad, cumplan con normativas legales y contribuyan a un entorno de trabajo más ágil y sostenible.
Transparencia
La transparencia es parte de nuestro compromiso para construir relaciones a largo plazo basadas en la confianza mutua y la satisfacción del cliente. Gracias por confiarnos tu empresa.
Experiencia
Nuestra empresa cuenta con una sólida experiencia respaldada por un equipo de profesionales con más de 30 años en el campo de la gestión documental. Nuestro personal ha trabajado en instituciones de prestigio como el Archivo General de la Nación y ha participado en una amplia variedad de proyectos para empresas de diversos sectores.
Conocimiento
Contamos con el conocimiento necesario gracias a un equipo de trabajo conformado por profesionales. La experiencia acumulada a través de la asesoría en múltiples empresas de diferentes sectores nos ha brindado un conocimiento práctico que no se puede obtener únicamente a través de la formación académica.