Consultoría en Gestión documental y Archivos

Nuestro servicio

De asesoría en gestión documental y archivos está diseñado para entidades públicas y privadas hacia directores de gestión documental, jefes archivistas y gerentes que buscan:

Diseñar instrumentos archivísticos o herramientas a la medida que permitan optimizar los documentos e información de la empresa
Implementar un sistema de gestión documental eficiente costo efectivo y organizado
Reducir costos de almacenamiento y avanzar hacia una empresa cero papel
Cumplir con normativas para la eliminación y preservación de documentos
Garantizar la seguridad y clasificación adecuada de la información
Digitalizar su empresa con un orden estratégico
Proteger la historia documental de la organización

Entre otros objetivos; nuestro equipo diseña planes desde cero, evaluando tu estado actual y necesidades

¿Cómo asesoramos?

Análisis de la empresa

Priorizamos conocer la situación actual de la empresa respecto a sus prácticas de gestión de documentos, con el fin de identificar oportunidades de mejora, y considerar las necesidades de la empresa.

Cada empresa es única, por lo tanto, nuestro enfoque es 100% personalizado.

Planeación del proyecto

De acuerdo con las necesidades, se identifican los productos más útiles. Así, el proyecto se plantea en tiempo, costos y recursos por ejemplo,

Elaboración de instrumentos archivísticos: TRD, TVD, programas de gestión documental
Capacitaciones personalizadas para todo tu equipo
Revisión y actualización de procesos documentales
Manuales, formatos únicos de inventario, hojas de control y más

Implementación

Tu sistema documental no será solo un documento bonito en papel, sino, más bien, una solución práctica y sostenible.
Garantizamos su implementación real y efectiva en tu empresa.

Implementación asegurada: que cada proceso archivístico se integre correctamente en tu operación.
Acompañamiento y evaluación: Supervisamos cada fase y, además, ajustamos cuando es necesario.
Capacitación estratégica: El conocimiento se mantiene, incluso cuando hay cambios de personal.

Sobre la consultoría

Te ofrecemos opciones para adquirir el servicio de acompañamiento en Gestión documental y Archivos

Consultoría por Horas

¿Prefieres asesoría flexible y adaptada a tus necesidades?

Puedes solicitar consultoría por una cantidad específica de horas y, además, distribuirla en diferentes actividades o en la elaboración de productos según lo requiera tu empresa.

Desarrollo de productos

¿Buscas desarrollar productos archivísticos puntuales?

Puedes solicitar nuestra consultoría para el desarrollo de productos archivísticos específicos y según la necesidad, combinarlo con horas de asesoría adicionales.

Acompañamiento de proyectos en Gestión Documental.

¿Necesitas un proyecto a largo plazo?

Nuestro equipo te apoya con asesoría experta para optimizar tus herramientas y procesos.
Puedes solicitar nuestro servicio para el planteamiento de un proyecto de Gestión Documental que requieran varios meses de ejecución.

¿POR QUÉ UNA CONSULTORÍA EN GETIÓN DOCUMENTAL?

Sin duda, antes de digitalizar, implementar un SGDEA o pagar por custodia, es clave organizar y depurar tu información. Nuestra consultoría te ayuda a eliminar lo innecesario y estructurar lo esencial, evitando costos excesivos y desorden digital.

Digitaliza con orden y no traslades el caos a un sistema.
Implementa un SGDEA optimizado, sin información duplicada o innecesaria.
Ahorra en custodia almacenando solo lo que realmente importa.

Además ¿Ya tienes conocimiento en gestión documental y archivística? Te ayudamos en la supervisión, diseño de la estrategia, y aplicación el conocimiento de forma optima y en grandes alcances para la organización asegurando el cumplimiento legal con nuestro equipo profesional

Beneficios

Acceso rápido y seguro

Con un sistema de gestión documental electrónica, los documentos pueden estar disponibles desde cualquier lugar, con niveles de acceso y seguridad ajustados según las necesidades

Ahorro de costes

Asegure la optimización de espacio físico y digital, evalué cuales herramientas son las mejores para su empresa considerando el costo-beneficio, e invierta sabiamente en una empresa organizada.