¡Te asesoramos!
¿Tu empresa está enfrentando desorden en la gestión documental, falta de acceso rápido a información o incumplimiento normativo? En Archivo Digital entendemos estos desafíos y por eso desarrollamos nuestro servicio de consultoría en gestión documental, brindando soluciones personalizadas.
El alcance de nuestra asesoría parte desde el desarrollo e implementación de practicas manuales y acompañamiento de proyectos para mejorar la gestión de documentos, hasta la integración de herramientas y sistemas que automaticen dichas prácticas y aseguren una gestión documental electrónica eficiente.

Beneficios

Acceso rápido y seguro
Con un sistema de gestión documental electrónica, los documentos pueden estar disponibles desde cualquier lugar, con niveles de acceso y seguridad ajustados según las necesidades

Ahorro de costes
Asegure la optimización de espacio físico y digital, evalué cuales herramientas son las mejores para su empresa considerando el costo-beneficio, e invierta sabiamente en una empresa organizada.

Mejora de la productividad
Al eliminar procesos manuales y automatizar tareas repetitivas, los empleados pueden concentrarse en actividades más productivas.
Sobre la consultoría
Te ofrecemos opciones para adquirir el servicio de acompañamiento en Gestión documental
Consultoría por Horas

Puedes solicitar consultoría por una cantidad especifica de horas, y distribuirla en diferentes actividades o elaboración de productos según lo requiera tu empresa.
Desarrollo de productos

Puedes solicitar nuestra consultoría para el desarrollo de productos archivísticos específicos y según la necesidad, combinarlo con horas de asesoría adicionales.
Acompañamiento de proyectos en Gestión Documental.

Puedes solicitar nuestro servicio para el planteamiento de un proyecto de Gestión Documental que requieran varios meses de ejecución.
¿Cómo asesoramos?
Análisis de la empresa

Priorizamos conocer la situación actual de la empresa respecto a sus prácticas de gestión de documentos, con el fin de identificar oportundiades de mejora, y considerar las necesidades de la empresa.
Planeación del proyecto

De acuerdo con las necesidades, se identifican cuales podrían ser los productos mas útiles para la empresa, y se plantea el proyecto en términos de tiempo, costos y recursos.
Proyecto personalizado

Te planteamos proyectos hechos a la medida, donde te aseguramos estar al tanto del progreso del mismo, y garantizar la coordinación de esfuerzos, seguimiento a productos desarrollados, entrega de informes.
¿POR QUÉ CON ARCHIVO DIGITAL?
Archivo digital: El mejor consultor en gestión documental electrónica
Nos destacamos por ofrecer soluciones personalizadas y de alta calidad que optimizan los procesos documentales de las empresas, garantizando un acceso rápido, seguro y eficiente a la información. Nuestro equipo de expertos trabaja de la mano con cada cliente para implementar prácticas y tecnologías que mejoren la productividad, cumplan con normativas legales y contribuyan a un entorno de trabajo más ágil y sostenible.
Transparencia
La transparencia es parte de nuestro compromiso para construir relaciones a largo plazo basadas en la confianza mutua y la satisfacción del cliente. Gracias por confiarnos tu empresa.
Experiencia
Nuestra empresa cuenta con una sólida experiencia respaldada por un equipo de profesionales con más de 30 años en el campo de la gestión documental. Nuestro personal ha trabajado en instituciones de prestigio como el Archivo General de la Nación y ha participado en una amplia variedad de proyectos para empresas de diversos sectores.
Conocimiento
Contamos con el conocimiento necesario gracias a un equipo de trabajo conformado por profesionales. La experiencia acumulada a través de la asesoría en múltiples empresas de diferentes sectores nos ha brindado un conocimiento práctico que no se puede obtener únicamente a través de la formación académica.