¡El software para ti!
Las empresas necesitan un Sistema de Gestión Documental Electrónica de Archivo (SGDEA) para optimizar la organización, almacenamiento y acceso a su información de manera eficiente y segura. Un SGDEA no solo mejora la productividad al reducir el tiempo que se dedica a buscar documentos, sino que también asegura el cumplimiento normativo y protege datos sensibles frente a posibles pérdidas o accesos no autorizados
Evaluar las opciones en el mercado es crucial, ya que cada empresa tiene necesidades y presupuestos distintos; seleccionar el sistema adecuado garantiza que las soluciones implementadas sean efectivas y escalables, evitando futuras inversiones innecesarias
Beneficios
Valor probatorio de los documentos
Automatiza procesos de gestión documental, lo que reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas y agiliza el acceso a la información.
Ahorro de costes y mejora de procesos
Minimiza el uso de papel y espacio físico para archivos, disminuyendo gastos asociados al almacenamiento y administración de documentos físicos
Escalabilidad y personalización
Los sistemas son adaptables al crecimiento de la empresa, lo que asegura que seguirán siendo útiles a largo plazo.
¿Cómo trabajamos?
Solicita el servicio de evaluación de herramientas
Reuniones con proveedores
Te acompañamos en las reuniones con los proveedores, con el objetivo de conocer a fondo las funcionalidades del sistema que se esta ofreciendo.
Análisis del sistema
Se hace un análisis de la información recolectada, bien sea por medio de reuniones, búsqueda adicional o información solicitada al proveedor, y de este modo evaluar integralmente al sistema.
Valuación de SGDEA
Te entregamos un analisis y evaluación detallada de los sistemas evaluados, junto con sus resultados. Donde se consideran diferentes variables como funcionalidades técnicas, archivísticas,económicas entre otras.
¿POR QUÉ CON ARCHIVO DIGITAL?
Archivo digital: El mejor consultor en gestión documental electrónica
Nos destacamos por ofrecer soluciones personalizadas y de alta calidad que optimizan los procesos documentales de las empresas, garantizando un acceso rápido, seguro y eficiente a la información. Nuestro equipo de expertos trabaja de la mano con cada cliente para implementar prácticas y tecnologías que mejoren la productividad, cumplan con normativas legales y contribuyan a un entorno de trabajo más ágil y sostenible.
Transparencia
La transparencia es parte de nuestro compromiso para construir relaciones a largo plazo basadas en la confianza mutua y la satisfacción del cliente. Gracias por confiarnos tu empresa.
Experiencia
Nuestra empresa cuenta con una sólida experiencia respaldada por un equipo de profesionales con más de 30 años en el campo de la gestión documental. Nuestro personal ha trabajado en instituciones de prestigio como el Archivo General de la Nación y ha participado en una amplia variedad de proyectos para empresas de diversos sectores.
Conocimiento
Contamos con el conocimiento necesario gracias a un equipo de trabajo conformado por profesionales. La experiencia acumulada a través de la asesoría en múltiples empresas de diferentes sectores nos ha brindado un conocimiento práctico que no se puede obtener únicamente a través de la formación académica.