Hazlo más facil
Con Archivo Digital, las empresas tienen la oportunidad de digitalizar sus documentos más importantes, optimizando el uso de recursos económicos al reducir el espacio físico y los costos asociados al almacenamiento de papel. Además, este proceso facilita la consulta rápida y eficiente de información, permitiendo un acceso inmediato a los archivos desde cualquier dispositivo.
Como valor añadido, Archivo Digital ofrece la posibilidad de integrar mecanismos de valor probatorio a los documentos digitales, asegurando su autenticidad y validez legal según las necesidades específicas de cada empresa, todo ello en cumplimiento con las normativas vigentes.
Beneficios
Optimización del espacio
Al eliminar la necesidad de grandes archivos en papel, las empresas pueden reducir el espacio dedicado a almacenamiento, lo que se traduce en ahorro en alquiler o mantenimiento de oficinas
Seguridad
Los archivos digitales pueden protegerse con contraseñas, encriptación y accesos controlados, lo que mejora la seguridad frente a robos, pérdidas o accesos no autorizados.
Automatización y eficiencia
La digitalización permite automatizar tareas manuales repetitivas, como la gestión de documentos o el envío de correos, lo que reduce errores humanos y acelera los tiempos de trabajo.
¿Cómo adquirirlo?
Adquiere el servicio de digitalización
Digitalización
Puedes solicitar consultoría por una cantidad especifica de horas, y distribuirla en diferentes actividades o elaboración de productos según lo requiera tu empresa.
Digitalización certificada
Puedes solicitar nuestra consultoría para el desarrollo de productos archivísticos específicos y según la necesidad, combinarlo con horas de asesoría adicionales.
¿POR QUÉ CON ARCHIVO DIGITAL?
Archivo digital: El mejor consultor en gestión documental electrónica
Nos destacamos por ofrecer soluciones personalizadas y de alta calidad que optimizan los procesos documentales de las empresas, garantizando un acceso rápido, seguro y eficiente a la información. Nuestro equipo de expertos trabaja de la mano con cada cliente para implementar prácticas y tecnologías que mejoren la productividad, cumplan con normativas legales y contribuyan a un entorno de trabajo más ágil y sostenible.
Transparencia
La transparencia es parte de nuestro compromiso para construir relaciones a largo plazo basadas en la confianza mutua y la satisfacción del cliente. Gracias por confiarnos tu empresa.
Experiencia
Nuestra empresa cuenta con una sólida experiencia respaldada por un equipo de profesionales con más de 30 años en el campo de la gestión documental. Nuestro personal ha trabajado en instituciones de prestigio como el Archivo General de la Nación y ha participado en una amplia variedad de proyectos para empresas de diversos sectores.
Conocimiento
Contamos con el conocimiento necesario gracias a un equipo de trabajo conformado por profesionales. La experiencia acumulada a través de la asesoría en múltiples empresas de diferentes sectores nos ha brindado un conocimiento práctico que no se puede obtener únicamente a través de la formación académica.