¡Te capacitamos en Gestión documental!
Contamos con un equipo de profesionales altamente capacitados en gestión documental, que se especializan en formar a los miembros de tu empresa en todos los aspectos necesarios para optimizar el manejo de tu información y documentos de valor.
Nuestros expertos imparten formación personalizada sobre las mejores prácticas de organización, transferencia documental, cumplimiento normativo, consulta, aplicación de instrumentos archivísticos y uso de herramientas tecnológicas para la gestión de documentos.
Beneficios
Mayor Eficiencia y Productividad
El personal capacitado sabe cómo organizar, archivar y recuperar documentos de manera rápida y eficiente, reduciendo el tiempo perdido en la búsqueda de información.
Optimización del Espacio y Reducción de Costos
Una correcta gestión documental garantizada por el personal formado, permite la aplicación de las mejores prácticas, reduciendo la dependencia del papel, el espacio físico necesario para el almacenamiento, y buen uso de recursos digitales.
Acceso Rápido y Mejorado a la Información
Los empleados formados pueden encontrar documentos rápidamente gracias a la correcta clasificación y etiquetado de la información, mejorando la toma de decisiones.
Cómo trabajamos
Opciones para adquirir el servicio de capacitación
Acompañamiento de proyectos
Desarrollamos proyectos de implementación documental por fases según las necesidades de tu empresa, donde a su vez se incluya la capacitación al personal.
Capacitación externa
Solicita un tiempo determinado de capacitación en cualquier momento que lo necesites, y nosotros nos integramos a tus procesos con tal de capacitar al personal requerido.
Consultoría y Capacitación
Puedes solicitar horas de consultoría para un determinado proyecto, que a su vez contemple la capacitación a los colaboradores.
¿Cómo capacitamos?
Presencial o virtual
Nos adaptamos a tus necesidades. Nuestras capacitaciones son planeadas tanto para un entorno virtual o presencial, con el fin de asegurar el aprendizaje del contenido impartido.
Preparación de contenido
Preparamos el contenido técnico necesario para impartir la capacitación, y lo acompañamos de presentaciones dinámicas, encuestas y ejercicios prácticos.
Entrega de material
Te entregamos el contenido diseñado, como presentaciones, las capacitaciones grabadas, encuestas y material técnico.
¿POR QUÉ CON ARCHIVO DIGITAL?
Archivo digital: El mejor consultor en gestión documental electrónica
Nos destacamos por ofrecer soluciones personalizadas y de alta calidad que optimizan los procesos documentales de las empresas, garantizando un acceso rápido, seguro y eficiente a la información. Nuestro equipo de expertos trabaja de la mano con cada cliente para implementar prácticas y tecnologías que mejoren la productividad, cumplan con normativas legales y contribuyan a un entorno de trabajo más ágil y sostenible.
Transparencia
La transparencia es parte de nuestro compromiso para construir relaciones a largo plazo basadas en la confianza mutua y la satisfacción del cliente. Gracias por confiarnos tu empresa.
Experiencia
Nuestra empresa cuenta con una sólida experiencia respaldada por un equipo de profesionales con más de 30 años en el campo de la gestión documental. Nuestro personal ha trabajado en instituciones de prestigio como el Archivo General de la Nación y ha participado en una amplia variedad de proyectos para empresas de diversos sectores.
Conocimiento
Contamos con el conocimiento necesario gracias a un equipo de trabajo conformado por profesionales. La experiencia acumulada a través de la asesoría en múltiples empresas de diferentes sectores nos ha brindado un conocimiento práctico que no se puede obtener únicamente a través de la formación académica.